En un mundo cada vez más acelerado, las aplicaciones de productividad se han vuelto indispensables para quienes desean mantener el control de sus tareas, proyectos y rutinas. Dos de las más populares son Notion y Todoist. Aunque ambas prometen ayudarte a ser más eficiente, lo hacen con enfoques muy distintos. En esta guía, analizamos Notion vs Todoist para ayudarte a elegir la que mejor se adapte a tu estilo.
¿Qué es Notion?
Notion es mucho más que una app de tareas. Se trata de una plataforma todo en uno que combina bases de datos, listas, notas, wikis, calendarios y más. Su fortaleza radica en su flexibilidad extrema, ideal para usuarios que quieren personalizar su sistema de productividad al milímetro.
Ventajas de Notion:
- Puedes construir tu sistema desde cero (listas, tableros, cronogramas…)
- Ideal para proyectos colaborativos
- Soporta plantillas, bases de datos y enlaces entre páginas
- Disponible en web, móvil y escritorio
Desventajas:
- Curva de aprendizaje media-alta
- Requiere tiempo para configurarlo bien
- No está tan centrado en listas simples
¿Qué es Todoist?
Todoist, en cambio, es una app de tareas enfocada en la simplicidad y velocidad. Si lo que quieres es organizar tu día con una lista clara de cosas por hacer, es difícil encontrar una herramienta más eficaz.
Ventajas de Todoist:
- Interfaz limpia y rápida
- Añadir tareas con lenguaje natural (“mañana a las 10”)
- Soporte de etiquetas, prioridades y recordatorios
- Ideal para usuarios que valoran lo simple
Desventajas:
- Menos personalizable que Notion
- No es ideal para proyectos grandes o documentación
- Algunas funciones útiles están en el plan premium
Comparativa rápida: Notion vs Todoist
Comparativa rápida: Notion vs Todoist
| Característica | Notion | Todoist |
|---|---|---|
| Facilidad de uso | Media-alta | Muy alta |
| Personalización | Muy alta | Media |
| Ideal para… | Proyectos complejos, equipos | Tareas personales, enfoque |
| Velocidad | Más lenta | Muy rápida |
| Plan gratuito | Muy completo | Limitado pero funcional |
¿Cuál deberías usar tú?
Si buscas algo rápido, enfocado y directo → Todoist
Si te gusta personalizar, conectar ideas y proyectos complejos → Notion
¿Y si quieres lo mejor de ambos mundos? Puedes usar Notion para planificar a largo plazo y Todoist para ejecutar tareas del día.
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