OneNote: qué es, cómo funciona y por qué sigue siendo una de las mejores apps para tomar notas

OneNote es la aplicación para tomar notas desarrollada por Microsoft que, aunque a menudo pasa desapercibida frente a competidores como Notion, Evernote o Google Keep, ofrece una combinación de funciones, integración y versatilidad difícil de igualar. Si buscas una herramienta para organizar tus ideas, apuntes o proyectos, OneNote sigue siendo una apuesta segura en 2025.

¿Qué es exactamente OneNote?

OneNote es una aplicación digital que imita la estructura de un cuaderno físico, permitiendo organizar el contenido en secciones, páginas y blocs de notas. Puedes escribir a mano, grabar audio, insertar imágenes, vincular archivos o incluso dibujar con lápiz óptico. Está disponible para Windows, macOS, Android, iOS y vía web.

¿Cómo funciona OneNote?

El sistema de OneNote se basa en tres niveles:

• Bloc de notas: Es el contenedor principal, como un archivador.
• Secciones: Dividen el contenido por temas o categorías.
• Páginas: El espacio donde tomas notas, insertas contenido o haces anotaciones.

Además, las notas se guardan automáticamente en la nube (OneDrive), lo que permite sincronización instantánea entre dispositivos.

Ventajas de usar OneNote

• Totalmente gratuito: A diferencia de otros servicios, OneNote no requiere suscripción.
• Integración con Microsoft 365: Ideal si ya usas Outlook, Word o Teams.
• Compatible con lápices digitales: Perfecto para tablets como el iPad o la Surface.
• Buscador inteligente: Encuentra texto incluso en imágenes o manuscritos.
• Multiplataforma: Funciona en casi cualquier dispositivo, incluida la versión web.

¿Para quién es ideal OneNote?

OneNote es especialmente útil para:

• Estudiantes: Tomar apuntes, insertar PDFs, grabar clases o crear esquemas.
• Profesionales: Organizar reuniones, ideas, proyectos y documentación.
• Usuarios personales: Listas de tareas, ideas creativas, notas de lectura.

¿Cómo empezar a usar OneNote?

1. Descarga la app desde tu tienda habitual o accede vía web.
2. Crea un nuevo bloc de notas y añade secciones.
3. Empieza a escribir, grabar o dibujar en cada página.
4. Accede a tus notas desde cualquier lugar con tu cuenta Microsoft.

Consejo TechRecomendado:

Si tienes una tablet con stylus, como un iPad con Apple Pencil o una Surface con lápiz digital, OneNote puede convertirse en tu cuaderno todo en uno. Y lo mejor: no perderás nunca una nota.

¿Tiene limitaciones?

Pocas. Si bien OneNote destaca en muchas áreas, algunos usuarios pueden encontrar su interfaz algo anticuada en comparación con apps más visuales como Notion. Además, si no usas productos de Microsoft, puedes perder ciertas integraciones.

En resumen

OneNote sigue siendo una de las mejores apps para tomar notas en 2025. Gratuita, potente y versátil, es una herramienta ideal tanto para estudiantes como para profesionales. Si aún no la usas, este puede ser el momento perfecto para probarla.

¿Tú también usas OneNote? Cuéntanos cómo lo integras en tu día a día.

🛠 Recomendado: Mejora tu experiencia con OneNote usando una tablet con teclado Bluetooth o un stylus compatible. ¡Tu productividad lo agradecerá!